Membuat surat tentu menjadi hal yang biasa sekarang ini, baik itu surat resmi ataupun non-resmi. Sekarang juga sudah banyak aplikasi yang membantu untuk membuatnya, salah satunya adalah melalui Microsoft Office Word. Perlu diketahui bahwa MS Word ternyata memiliki banyak fitur lain yang dapat memangkas waktu saat membuat surat, salah satunya adalah ketika ingin menambahkan banyak penerima ke dalam satu format surat yang sama.
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat dengan banyak penerima secara otomatis melalui microsoft Office Word:
1. Siapkan format surat yang ingin dibuat. Kali ini, saya menggunakan surat pemberitahuan dari UKM LPM Missi
2. Buka toolbar surat ➛ Pilih Penerima ➛ Ketik Daftar Baru
3. Isi sesuai dengan kolom yang tersedia. Jika ingin mengubah daftar kolom, pilih Kustomisasi Kolom.
4. Hapus kolom yang tidak dibutuhkan, kali ini saya hanya membutuhkan satu kolom saja. Selanjutnya sesuaikan nama kolom sesuai dengan yang kebutuhan.
5. Setelah jumlah dan nama kolom sesuai dengan apa yang dibutuhkan, klik Ok.
6. Tulis entri kolom sesuai kebutuhan. Di sini, saya hanya butuh 19 entri, entri yang kelebihan dapat dihapus pada menu "Hapus Entri"
7. Periksa kembali kesesuaian entri dengan apa yang diinginkan, jika sudah sesuai, klik "Ok".
8. Beri nama daftar penerima sesuai keinginan
9. Arahkan kursor di tempat yang diinginkan, kemudian masukkan daftar penerima yang sudah dibuat tadi dengan memilih "Sisipkan Penggabungan Bidang" ➛ Pilih kolom yang ingin dimasukkan. Di sini, karena saya hanya membuat satu kolom, maka satu-satunya yang muncul adalah kolom "penerima".
10. Setelah kolom selesai, bagian selanjutnya yaitu memasukkan entri yang sudah dibuat dengan memilih "Selesai & Gabung" ➛ "Edit Dokumen Perseorangan".
11. Pilih opsi "Semua" lalu klik "Ok".
12. Entri-entri berhasil dimasukkan dalam surat secara otomatis
13. Penerima lain juga sudah ditambahkan dengan urut, sesuai dengan kolom dan entri yang dibuat sebelumnya.
14. Langkah selanjutnya yaitu cetak (opsional) dengan memilih "File" ➛ "Cetak".
Nah, itu tadi adalah bagaimana langkah-langkah membuat surat dengan cepat melalui Microsoft Office Word. Tetap nantikan tips-tips selanjutnya dari blog Veracity~
Referensi
https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/walkthrough--using-automation-to-write-a-letter-in-microsoft-office-word
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Komentar
Posting Komentar